מה עושה ניהול אירועים?
ניהול אירועים עוזרת לצוותי HR ו-People Ops לתכנן, לנהל ולמדוד חוויות עובד כחלק מתהליך עבודה מסודר בפלטפורמת VyBeing.
ליבה
ניהול אירועים
תכננו, הפעילו ונהלו אירועי חברה במקום אחד - עם סטטוס בזמן אמת, אישורי הגעה ותיאום ספקים.
בקצרה
תכננו, הפעילו ונהלו אירועי חברה במקום אחד - עם סטטוס בזמן אמת, אישורי הגעה ותיאום ספקים. העמוד הזה מסביר איך היכולת משתלבת בזרימת העבודה הרחבה יותר של VyBeing ואיך אפשר לחבר אותה לתכנון, ספקים, בקרה וביצוע.
סקירה
אפשרו לצוותי הרווחה ומשאבי האנוש (HR) שלכם לתכנן, לתאם ולהפיק אירועי עובדים בעלי אימפקט גבוה ללא כאב הראש התפעולי. מערכת ניהול האירועים של VyBeing מייצרת סדר וארגון בתוכניות הארגוניות שלכם על ידי ריכוז כל פרט ופרט במקום אחד. השיקו אירועים בשניות באמצעות תבניות מאומתות, נהלו אישורי הגעה של עובדים (RSVP) כולל שאלוני העדפות תזונה ולוגיסטיקה, תאמו ישירות מול ספקי מרקטפלייס מאושרים, ועקבו אחר תקציבים בזמן אמת בתוך סביבת העבודה. עם הקצאת משימות מובנית, סנכרון לוחות שנה וסקרי שביעות רצון אוטומטיים בסיום האירוע, תוכלו למדוד מעורבות ולהציג ROI ישירות להנהלה.
יתרונות מרכזיים
השקת אירועים ופעילויות חברה פי 3 מהר יותר באמצעות תבניות מוכנות ומאושרות
מעקב בזמן אמת אחר נוכחות, אישורי הגעה, העדפות תזונה ופרטים לוגיסטיים של עובדים
תיאום מול מספר ספקים במקביל, ניהול בריפים ואישור הצעות מחיר מתוך מסך יחיד
סנכרון לוחות שנה אוטומטי, הודעות דוא"ל ועדכונים מיידיים לכלל המשתתפים
מעקב תקציבי מפורט עם הקצאת סכומים, רישום רכישות והתראות על חריגות
איסוף משוב אוטומטי לאחר האירוע עם מדדי מעורבות ושביעות רצון (NPS)
שאלות נפוצות
למי היכולת הזו מתאימה?
היכולת מתאימה לצוותי HR, People Ops וחוויית עובד שצריכים שליטה טובה יותר על ספקים, תקציבים, אישורים וביצוע.
איך זה מתחבר לשאר הפלטפורמה?
היכולת משתלבת עם מודולים נוספים כמו AI Planner, ספקים מאומתים, ניהול תקציב, משימות, דיווח ותובנות כדי להפוך פעולה נקודתית לזרימת עבודה מלאה.
ראה בפעולה
הכירו את הממשק ותראו כמה קל להתחיל לעבוד
ניהול מרכזי של כל אירועי החברה
תצוגת לוח שנה לתכנון ובקרה
מקרי שימוש אמיתיים
ראו איך חברות משתמשות בתכונה זו
אירועי חברה ונופשים שנתיים
תכננו והפיקו אירועים מרובי משתתפים כגון מסיבות סוף שנה, נופשי חברה והרמות כוסית למספר משרדים במקביל עם מעקב מרכזי מאוחד.
ימי גיבוש וסדנאות לצוותים
ארגנו סדנאות פיתוח מקצועי, ימי גיבוש מחלקתיים ופעילויות צוותיות קטנות עם בקרת תקציב מחלקתית ותהליכי אישור מוגדרים.
אירועים היברידיים וחיבור מרחוק
צרו חוויות מחברות ומקרבות המשלבות עובדים מהמשרד ועובדים מהבית באמצעות פעילויות וירטואליות, משלוח מארזי חוויה פיזיים ואינטגרציות שידור.
תכונות קשורות
גלו עוד תכונות שעובדות נהדר יחד
מוכנים להתחיל?
התחילו להשתמש ב ניהול אירועים היום עם ניסיון בחינם של 14 ימים